Организует и обеспечивает функционирование в подразделениях департамента единой системы делопроизводства, регистрацию и доведение документов до исполнителей, построение поисковых систем;
Осуществляет систематический контроль за своевременным и качественным исполнением документов, поступающих из вышестоящих организаций;
Обеспечивает упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов, контроль за формированием дел.